Эффективное использование ChatGPT на работе. Освобождение от рутины

Улыбающийся робот

В современной рабочей среде выполнение повседневных задач часто занимает неимоверно много времени и сил. ChatGPT, нейросеть, разработанная компанией OpenAI, помогает справляться с рутинными задачами и тем самым освободить время для более важных и творческих дел. В настоящем обзоре рассмотрим, как ChatGPT способна помочь вам в работе и повысить продуктивность.

Организация задач и расписания

ChatGPT помогает организовать задачи и создать удобное расписание, что существенно улучшает управление временем. Он позволяет легко составить список дел, распределяя их по приоритетам, чтобы вы могли сосредоточиться на самых важных и срочных задачах. Используя ChatGPT, вы можете задавать нейронной сети вопросы о том, как лучше организовать свое расписание, а он предоставит советы и рекомендации, адаптированные под ваши потребности. Данная возможность особенно полезна для людей с насыщенным графиком, которые страдают от общей проблемы – “я ничего не успеваю”.

Нейросеть, доступная на сайте Креатор Проджект, предоставила очень подробный ответ на запрос о составлении рабочего плана действий. Мы перечислили искусственному интеллекту несколько задач: “Мне нужно составить коммерческое предложение, обзвонить 4-х клиентов, согласовать план выполнения работ с Василием Васильевичем. Составь для меня план действий”.

Как можно увидеть, полученный ответ точно позволит справиться с поставленными на день задачами на отлично:

Возможно, в отношении обзвона клиентов план получился даже слишком подробным; но, с другой стороны, все же во время общения определенные детали можно и забыть, а если под рукой находятся столь детальные рекомендации от ИИ, то сделать этого не удастся:

 

К задаче согласования работ искусственный интеллект также подошел более чем ответственно:

Написание и редактирование текстов

Написание отчетов, писем и множества документов тоже становится значительно легче с помощью ChatGPT. Ведь данный инструмент помогает быстро и точно формулировать мысли, позволяя сосредоточиться на содержании, а не на поиске правильных слов. ChatGPT предложит различные формулировки и стили написания, что упростит процесс написания текста. Данная возможность будет в особенности полезной для людей, которые часто пишут деловые письма или официальные документы, в которых важны точность и ясность выражения.

ChatGPT исправляет грамматические ошибки, что позволяет избежать неприятных ситуаций, связанных с неверно написанными словами или неправильным употреблением знаков препинания. Это не только улучшает общий вид текста, но и делает его более профессиональным и легким для восприятия. ChatGPT автоматически выявляет и исправляет ошибки, что значительно ускоряет процесс редактирования и повышает уверенность в правильности написанного. Таким образом, пользователи могут сэкономить время, которое обычно тратится на тщательную проверку и корректировку документов.

Например, мы попросили нейронную сеть исправить разноплановые ошибки в коротеньком деловом письме. ИИ справился с этой задачей на ура:

Составление отчетов и таблиц

Нейросеть хорошо справляется и с такой задачей, как формирование разного рода таблиц, отчетной информации. Она способна автоматически собирать и структурировать данные, при этом одновременно преобразовывая их в удобные для восприятия и анализа форматы. Все это позволяет быстро получать доступ к необходимой информации без необходимости обрабатывать большие объемы данных вручную. Например, ChatGPT поможет создать финансовые отчеты, сводные таблицы и графики, обеспечивая при этом высокую точность и полноту данных.

На скрине ниже можно увидеть, как ИИ составил таблицу прироста заработной платы для сотрудников.

Помощь в обучении, развитии новых навыков

Нейросеть будет полезной также и в профессиональном развитии, формировании необходимых навыков. Ведь всем известно, что без обретения определенных знаний и умений невозможно рассчитывать на повышение в должности и профессиональный рост. Самостоятельное же обучение – это путь, наполненный сложностями, одолеть который сможет далеко не каждый. Хорошо, если компания предлагает определенные корпоративные курсы и программы; но как быть в том случае, когда подобного рода возможности нет? В такой ситуации вполне можно организовать собственное обучение самостоятельно, используя при этом нейросеть.

Искусственный интеллект поможет освоить новые технологии, составит личную программу обучения. А также он будет полезен и в объяснении определенных сложных моментов, что особенно полезно в технических областях или сферах, где не обойтись без глубокого понимания темы. ChatGPT поможет разъяснить теоретические основы, шаги выполнения определённых задач или принципы работы новых технологий, что помогает ускорить процесс обучения и повысить эффективность работы.

Например, мы попросили нейронную сеть объяснить простым языком, что представляет собой autolayout в дизайне. Искусственный интеллект предоставил достаточно понятный ответ:

Подводя итог, стоит отметить, что ChatGPT является незаменимым помощником в работе и профессиональном развитии. Используйте данный инструмент, ведь с ним ваш карьерный рост будет намного более быстрым, а возможность достичь более полной самореализации позволит получать больше удовольствия от работы!

Интересно? Поделиться: