Нейронная сеть ChatGPT стала незаменимым помощником для специалистов многих областей — сегодня ее используют и студенты, и владельцы крупных компаний, и домохозяйки. Не стала исключением и бухгалтерия – независимо от того, нужна ли помощь в малом бизнесе или управлении финансами большой компании, эта нейросеть способна существенным образом упростить большое количество задач. Итак, чем же ChatGPT будет полезна в данной сфере? Поговорим детальнее.
Базовая помощь
Искусственный интеллект упростит немало аспектов бухгалтерской работы; в частности, он станет незаменимым для тех людей, которые пока что являются новичками в бухгалтерии. К примеру, искусственный разум предоставит исчерпывающие объяснения различных терминов, которую можно встретить в финансовых документах. Если вы не знаете, что такое амортизация или как рассчитывается налог на добавленную стоимость, ИИ легко объяснит эти и любые другие понятия простыми словами. Обратимся к чат-боту по имени Эльвира, работающему на сайте Креатор Проджект — данный ассистент был специально разработан для того, чтобы предоставлять помощь в бухгалтерской сфере.
Сначала мы попросили Эльвиру разъяснить простыми словами, что представляет собой амортизация:
Здесь искусственный интеллект предоставил достаточно понятное объяснение. На всякий случай мы также попросили предоставить более простой комментарий; но все же, на наш взгляд, первый ответ чат-бота оказался более емким.
Итак, с данным заданием нейросеть справилась. Но поможет ли искусственный разум с выполнением более сложных задач? К примеру, в составлении финансовой отчетности или, скажем, в планировании бюджета? Мы попросили нейронную сеть помочь в составлении отчета, используя простейшие вымышленные данные.
Наш запрос звучал так: «Как составить финансовый отчет? Доход компании за месяц составил 600 тыс. рублей, расходы на заработную плату — 170 тыс. рублей, аренда помещения — 9 тыс. рублей, закупка товара — 124 тыс. рублей. Налог на прибыль равен 20 %. Составь в виде таблицы».
Ответ получился также достаточно простым, но при этом искусственный интеллект предоставил информацию в структурированном виде, а также подсчитал итоговую прибыль:
Искусственный разум поможет справиться с нагрузкой в отчетный период
Труд бухгалтера многогранен — он состоит не только из составления отчетов и внесения документов в базы, но и множества операций дополнительного характера. И в определенные периоды работа занимает очень большое количество времени и сил у каждого специалиста.
Если среди наших читателей есть бухгалтеры, то наверняка они догадались, о чем идет речь: наиболее ярким примером в данном отношении выступает “закрытие” отчетного периода, в течение которого специалисту приходится выполнять немало различных хозяйственных операций. В это время бухгалтер должен составить отчет о заработной плате и всех необходимых начислениях, осуществить расчет налогов на имущество, сформировать данные относительно обязательств по НДС и т.д. В каждой организации перечень необходимых действий может варьироваться, однако при этом качество их выполнения непосредственным образом будет влиять на обязательства организации, а также возможные налоговые риски.
В этот период сократить трудозатрат и существенным образом ускорить выполнение регламентных действий и помогут нейронные сети. Искусственный разум хорош тем, что он может работать и днем, и ночью, осуществлять тысячи расчетов и при этом не уходить на выходные или в отпуск. Если настроить все алгоритмы грамотно и составить соответствующие промпты (запросы), ИИ выполнит все необходимые действия самостоятельно.
Мы попросили нейронную сеть помочь в выполнении такой операции, как расчет себестоимости продукции. Запрос вы можете увидеть ниже:
“Помоги рассчитать себестоимость производства 100 единиц продукции. Вот данные:
- Основные материалы: 50,000 рублей
- Заработная плата рабочих: 30,000 рублей
- Аренда производственных помещений: 10,000 рублей
- Амортизация оборудования: 5,000 рублей
- Прочие производственные расходы: 3,000 рублей”.
Бот-ассистент Эльвира предоставила детальные расчеты:
Все расчеты были сделаны правильно и, что самое главное, бот-ассистент сгенерировал ответ практически за несколько мгновений.
Подводя итоги, можно отметить, что нейросеть ChatGPT будет особенно полезной для начинающих предпринимателей, которые часто не имеют возможности нанимать собственного бухгалтера. Искусственный разум предоставит неоценимую поддержку в изучении основ бухгалтерии и управлении бизнесом, помогая сохранить огромное количество времени и сил каждому специалисту.