В современном деловом мире электронная почта остается одним из важнейших инструментов коммуникации; однако поток сообщений зачастую является настолько плотным, что управление большим количеством писем становится все более сложной задачей. Shortwave AI предлагает инновационное решение, объединяющее возможности искусственного интеллекта с инструментами командного взаимодействия. Платформа разработана специально для бизнес-пользователей — она сконцентрирована на повышении продуктивности работы с электронной почтой при помощи методов, основанных на искусственном интеллекте. В настоящем обзоре рассмотрим, какими особенностями обладает ресурс Shortwave и будет ли он интересен пользователям.
Что умеет инструмент Shortwave
Одной из важнейших особенностей Shortwave AI является интеллектуальный поисковик, который умеет анализировать не только текст писем, но и вложения во всей командной переписке. Система предлагает умное автодополнение при написании писем, подсказывая релевантные ссылки, факты и фразы из предыдущей переписки. Что, как отмечают пользователи в своих отзывах, весьма удобно — ведь в ворохе деловых писем зачастую сложно отыскать определенную информацию из предыдущего сообщения. Искусственный интеллект также помогает в планировании встреч — при помощи специального инструментария проверяется доступность участников, а также автоматически рассылаются письма для согласования времени.
Платформа предлагает продвинутые возможности организации входящей почты. Пользователи могут одним кликом определять важные письма и задачи, автоматически сортировать остальные сообщения по категориям. Особенно интересной функцией является способность AI изучать индивидуальный стиль письма пользователя и создавать новые сообщения, максимально приближенные к его манере общения.
Прочие опции
Shortwave AI существенно упрощает командную работу с почтой — для многих организаций по данной причине эта платформа стала настоящей находкой. Система позволяет делиться цепочками писем с коллегами, которые обновляются в режиме реального времени. Сотрудники могут обсуждать письма прямо в интерфейсе почты, не прибегая к внешним мессенджерам. Важной функцией является возможность назначать ответственных за конкретные письма и отслеживать статус их обработки.
Для повышения эффективности работы Shortwave AI предлагает возможность создания общедоступных шаблонов и меток. Команды могут формировать общий, доступный для поиска архив писем, а также использовать составленные нейросетью сниппеты для автоматизации заполнения типовых сообщений. Система позволяет разделять входящую почту на вкладки по важности, отправителям или пользовательским критериям, что помогает лучше организовать рабочий процесс.
Удобно также и то, что платформа предоставляет ряд инструментов для управления временем и приоритетами. Пользователи могут превращать письма в задачи, группировать их, добавлять заметки и устанавливать актуальные цели. Интересной функцией является возможность настройки расписания доставки писем, что помогает избежать отвлекающих факторов в важные моменты работы. Система также отслеживает прочтение отправленных писем, предоставляя полезную информацию для планирования последующих коммуникаций.
Особое внимание в Shortwave AI уделено удобству использования. Платформа поддерживает разметку и предлагает широкий набор клавиатурных сокращений, позволяющих работать без использования мыши. Пользователи могут создавать собственные AI-фильтры и автоматизировать типовые рабочие процессы. Это делает систему гибкой и адаптируемой под конкретные потребности различных команд и организаций. Но при этом стоит учитывать, что ресурс работает на английском языке, и потому подойдет не каждому предприятию.
Стоимость использования
Shortwave — платная платформа с корпоративным доступом. Даже для того, чтобы воспользоваться его демонстрационной версией, необходимо выбрать один из тарифных планов и прикрепить к аккаунту банковскую карту. Этот процесс происходит еще на этапе регистрации пользователя на платформе:
Ниже можно увидеть тарифы, действующие на момент написания настоящего обзора:
Оплата, как можно увидеть, производится только в долларах. Предлагаемые тарифы рассчитаны как на небольшие команды и стартапы, так и на крупные организации.
Таким образом, Shortwave AI представляет собой многофункциональный ресурс, заслуживающий внимания со стороны тех компаний, руководство которых стремится максимально оптимизировать работу коммуникацию по электронной почте. Однако в том случае, если вам необходима помощь более доступного характера — например, в написании деловых писем — всегда можно воспользоваться инструментами высокого качества, имеющимися на портале Креатор Проджект. С помощью модели Chat GPT-4 Omni можно быстро составить деловое сообщение, набросать бизнес-план, составить детальный отчет и выполнить немало других задач. Использование высокотехнологичных инструментов позволит вам сократить время на выполнение однообразной работы и посвятить его достижению тех целей, которые на самом деле важны для вас или вашего предприятия.
Shortwave выглядит как интересное решение для оптимизации электронной почты с помощью ИИ. 🔥 Насколько эффективно оно справляется с сортировкой и автоматическими ответами? Кто уже протестировал? 🚀